Jeder der bundesweit 688 THW-Ortsverbände verfügt über einen OV-Stab, der sich um die alltäglichen Verwaltungsbelange des Ortsverbandes kümmert und damit den Dienstbetrieb ermöglicht.

Der OV-Stab unterstützt den Ortsbeauftragten im alltäglichen Dienstbetrieb durch die Übernahme der Verwaltungstätigkeiten im Ortsverband. Hier werden die Ausbildungsplanung vorgenommen, die Helferdaten verwaltet, die Wartung und Instandsetzung der Ausstattung veranlasst, die Öffentlichkeit informiert, die Jugendarbeit organisiert und - zu guter Letzt - auch die Verpflegung der Ortsverbandsangehörigen sichergestellt.